Õppereis algas esmaspäeval ELVLi Brüsseli büroos, kus osalejad said omavahel tuttavaks. Korraldajate sõnul oli see oluline, sest mitmed uued omavalitsusjuhid ei olnud varem omavahel kokku puutunud. Seejärel tutvustasid ELVLi tegevdirektor ja asedirektor liidu tööpõhimõtteid, ülesehitust, tegevusvaldkondi ja praegu fookuses olevaid teemasid.
Esmaspäeva pärastlõunal kohtuti Euroopa Kohalike ja Piirkondlike Omavalitsuste Nõukogu ehk CEMRi peasekretäri Fabrizio Rossi ja tegevjuhi Federica Bordelot’ga. Kohtumisel räägiti organisatsiooni rollist ja eesmärkidest. CEMR ühendab Euroopa riikide üleriigilisi omavalitsusliite ning esindab nende huve Euroopa tasandil.
Arutlusel oli ka lõimumise teema. CEMRi juurde on loodud lõimumise ekspertgrupp, mis ei ole veel täismahus tööle hakanud. ELVLi lõimumisvaldkonna ekspert Kaisa Üprus-Tali ütles, et grupi töö peaks hoogustuma järgmisel aastal. Üprus-Tali kuulub ka ise sellesse ekspertgruppi ning esindab seal Eestit ja ELVLi.
Teisipäeva hommikul kohtusid õppereisil osalejad Eesti suursaadiku Küllike Sillaste-Ellinguga Euroopa Liidu juures. Suursaadik andis ülevaate Euroopa Liidu institutsioonide toimimisest ja nende rollidest. Pikemalt käsitleti ka Euroopa Komisjoni ettepanekut järgmise mitmeaastase finantsraamistiku kohta, mis puudutab rahastusperioodi 2028–2034.
Pärastlõunal tutvustas Rahvusvahelise Migratsiooniorganisatsiooni IOMi esindus Euroopa lõimumis- ja kohanemisteenuste praktikaid. Üprus-Tali sõnul käsitleti kohtumisel teemasid, mis on tuttavad ka Eestis, kuid siinsetes omavalitsustes on mitmed küsimused veelgi keerukamad.
Kolmapäeval külastati Euroopa Regioonide Komiteed, kus delegatsiooniga kohtus Aivar Paidla, kes on Brüsselis töötanud ligi 20 aastat. Paidla tutvustas nii Regioonide Komitee kui ka Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee töökorraldust. Praegu töötab ta kahe komitee ühise tõlkeosakonna juhatajana. Kohtumisel räägiti ka sellest, kuidas on tõlketöö muutunud ajal, mil ka tõlkijad kasutavad oma töös tehisaru.
Õppereisi jooksul külastati ka Euroopa Parlamendi hemitsüklit ehk istungisaali, kus Brüsselis toimuvad suuremad üritused. Euroopa Parlamendi plenaaristungid peetakse siiski Strasbourgis.
Õppereisil olid esindatud Viimsi, Rapla, Saaremaa, Tõrva, Keila, Kohila, Kose, Räpina, Häädemeeste, Elva ja Raasiku omavalitsused.
Õppereisi korraldas Eesti Linnade ja Valdade Liit ning see toimub Euroopa Sotsiaalfondi+ (ESF+) toetava tegevuse „Kohalike omavalitsuste toetamine lõimumise, sealhulgas kohanemise teenuste pakkumisel“ raames.
