Volikogu esimehe volitused lõpevad (ametikoha lõpukuupäevaks arvestatakse) KOKS § 16 lõike 4 alusel valimistulemuste väljakuulutamise päeval, millele eelneva ajani koguneb väljateenitud puhkus. Valimistulemuste väljakuulutamise päevaks loetakse KOVVS § 68 lg 3 järgi valimiskomisjoni poolt volikogu liikmete registreerimise otsuse avalikustamisele järgnevat päeva.
Volituste lõppemine on seotud KOKS § 16 lõikes 4 nimetatud juriidilise faktiga ja seadus ei näe ette volikogu liikme volituste lõpetamist haldusaktiga, mistõttu lõpevad volikogu liikme sh volikogu esimehe volitused juriidilise fakti korral automaatselt. Niisamuti rakendub palgalisele volikogu esimehele volituste lõppemisel töölepingu seaduse §-s 71 sätestatud kasutamata puhkuse hüvitamise regulatsioon (KOKS § 17 lg 41) n-ö automaatselt.
Kasutamata puhkuse hüvitamine volikogu esimehele saab vormistuslikult toimuda sarnaselt ametiasutuse teenistujatele palga ja puhkusetasu maksmisega. Puhkusetasu ja palga maksmiseks ei ole vajalik vormistata ametiasutuse juhi käskkirja. Nii on ka kasutamata jäänud aegumata puhkusepäevade hüvitise maksmisega.
Volikogu esimehele kasutamata jäänud aegumata põhipuhkuse eest hüvitise maksmine toimub ametiasutuses sisemiselt kokkulepitud reeglistiku järgi (sh raamatupidamise sise-eeskiri, kus muu hulgas on reguleeritud majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine) ja kooskõlas raamatupidamise seadusega. Raamatupidamise seisukohalt tuleb väljamakse teha algdokumendi alusel, mis tõendab tehingu toimumist ja selle sisu vastavalt raamatupidamise seaduse § 7 nõuetele.
Eliko Saks
kohalike omavalitsuste nõunik
kohalike omavalitsuste osakond
Regionaal- ja Põllumajandusministeerium
Viimati uuendatud 03.11.2025
