Tund personaliinimesega – Hanna Hiiumaalt

Suuremad teemad laual:

• Persona kasutuselevõtt

• karjäärilehe loomine

• töötajate rahulolu-uuringu läbiviimine

• arenguvestluste läbiviimine

Persona juurutamine

Hiiumaa valla personalitöös on praegu keskseks prioriteediks Persona (personalitarkvara) juurutamine. Eesmärk ei ole süsteemi kasutusele võtta osade kaupa, vaid võimalikult terviklikult – koos iseteeninduse ja dokumendimallidega, et oleks võimalik hallata ka käskkirju ja muid personalidokumente. Hanna loodab, et Persona abil saab edaspidi süsteemselt korraldada ka arenguvestlusi ja rahuloluküsitlusi.

Plaan on, et vallavalitsuse jaanuarikuu palgad makstakse juba Persona kaudu välja. Samuti on kindel siht kaasata süsteemiga ka valla hallatavad asutused ja allasutused.

Karjäärileht

Hiiumaa vald osaleb KOVide karjäärilehe loomise nügimisprojektis. Projektiga alustati suure entusiasmiga: läbi mõeldi ideed, sisuplokid ja struktuur, tehti töötajatega intervjuusid ning viidi läbi küsitlus, et kaardistada töötajate hinnangud tööandja ja töökeskkonna tugevustele. Kuigi projekt on vahepeal jäänud mõnevõrra tahaplaanile, on plaan sellega kindlasti jätkata.

Struktuurimuudatused

Aasta lõpp ja uue algus on toonud kaasa struktuurimuudatuste haldamise ja sellega kaasneva paberimajanduse. Pärast valimisi viidi Hiiumaa vallavalitsuses läbi struktuurimuudatused, mille tulemusel vähenes ametikohtade arv ligikaudu 5%. Muudatused kulgesid üldjoontes rahulikult ning osaliselt kaotati ka varem täitmata ametikohad (näiteks oli juristi ametikoht pikemat aega täitmata).

Lisaks toimusid rollimuudatused: mitmest spetsialistist said osakonnajuhatajad, üks kombineeritud ametikoht jagati kaheks ning loodi 1,0 koormusega ühistranspordi spetsialisti ja 0,75 koormusega kriisivalmiduse spetsialisti ametikohad.

Värbamine

Kriisivalmiduse spetsialisti ametikohale korraldatud konkurss tõi Hanna sõnul ootamatult suure huvi – kandideeris ligikaudu 11 inimest, mis Hiiumaa kontekstis on väga märkimisväärne. Valikuprotsess on jõudnud kolmanda vooruni ning vähemalt üks tugev kandidaat oli ka väljastpoolt saart.

Tugi allasutustele

Möödunud aastat kokku võttes märgib Hanna, et märkimisväärne osa tema energiast kulus allasutuste juhtide toetamisele. Juhid pöörduvad sageli nõu saamiseks töösuhete haldamise, konfliktide lahendamise ja töökorralduse kujundamise küsimustes.

Inimsuhetega seotud teemad olid eelmisel aastal eriti esiplaanil ning Hanna tunnistab, et töö tuli mitmel korral ka koju kaasa – vahel ei jätkunud õhtuti enam jaksu rääkimiseks, kuigi kodus ootasid pere ja lapsed.

Kaht töötatud aastat kirjeldab Hanna kui intensiivset perioodi, kohati „tulekahjude kustutamise“ rütmis. Samas on ka töövõite on olnud mitmeid ja arendustegevust on veel küllaga teha, ind pole raugenud ja talle meeldib ta töö.

Hanna väärtustab ka võrgustiku kolleegide tuge, sest koos arutamine ja mõtlemine annavad kindluse, et abi ja tugi on alati olemas.

Personalispetsialist:                                 Hanna Demus
Staaz Hiiumaa vallavalitsuses:               2 aastat
Töötajate arv                                              51