Persona koondab ühte digikeskkonda kõik personaliga seotud andmed – töölepingud, puhkused, palgaandmed, tööaja arvestuse ja muu olulise info. See võimaldab personalijuhtidel hoida andmeid korrastatult ühes süsteemis ning muuta igapäevased tööprotsessid oluliselt sujuvamaks.
Märtsi keskel kogunesid mitme omavalitsuse personalijuhid Fujitsu Estonia kontorisse, et kohtuda Persona programmi arendajatega. Kohtumise eesmärk oli tutvuda süsteemi uute võimaluste ja seni vähem kasutatud funktsioonidega, jagada praktilisi kogemusi ning arutada, kuidas süsteemi veelgi paremini omavalitsuste vajadustele vastavaks arendada.
Arutelude käigus selgus, et omavalitsused kasutavad Persona võimalusi väga erinevalt. Näiteks on üks omavalitsus lahendanud puhkajate info kuvamise oma veebilehel nii, et andmed liiguvad Personast automaatselt veebikeskkonda. Teine omavalitsus on loobunud puhkuste puhul käsikirjade koostamisest, mis on toonud kaasa märkimisväärse ajavõidu personalitöös. Samuti kasutatakse Personat mitmel pool tervisekulude haldamiseks ning tervisepäevade arvestuse korraldamiseks.
Persona ärikliendi juht Sirli Vaher lubas koostada ka juhendi, kuidas arvestada ja hallata süsteemis ka tasulisi tervisepäevi. See juhend saadetakse kasutajatele välja hiljemalt 3. aprillil.
Kohtumine andis osalejatele praktilisi lahendusi, kuidas personalihaldust veelgi tõhusamaks muuta. Samal ajal pakkus see tagasisidet ka arendajatele, kes saavad saadud kogemuste põhjal süsteemi edasi arendada just omavalitsuste vajadusi silmas pidades.
Kohtumisel osalesid esindajad Maardu linnast, Kuusalu vallast, Rakvere vallast ja Viljandi vallast, ca 30 omavalitsust liitus aruteluga veebi teel.
Lepiti kokku, et sarnaseid kohtumisi võiks korraldada paar korda aastas, et hoida kogemuste vahetus ja arendustöö pidevalt liikumas.
Viimati uuendatud 26.03.2026
