Kambja vallavanem Kajar Lember on ametis olnud pool aastat ning tema sõnul on juhi jaoks loomulik aeg-ajalt vaadata üle, kuidas organisatsioon toimib ja kas töökorraldus toetab tänaseid vajadusi. Analüüsi tegemisel on abiks väline konsultant ja valmib see oktoobriks.
Miks otsustasite organisatsiooni analüüsi tellida?
Kambja vald on viimastel aastatel kiiresti kasvanud. 2017. aasta haldusreformi järel paika pandud struktuur on ajas küll kohanenud, kuid koos elanike arvu suurenemisega on kasvanud ka teenuste maht ja inimeste ootused vallale.
Nende aastate jooksul on töökorraldused ja ametijuhendid kujunenud vastavalt vajadusele, on muutunud koos inimestega, kes ametikohti täidavad. See on täiesti loomulik protsess, aga mingil hetkel tuleb tervikpilt teadlikult üle vaadata ja küsida, kas tänane ülesehitus toetab neid eesmärke, mida soovime saavutada? Kas kõik funktsioonid on kaetud? Kas vastutused on selged? Kas meil on majas piisavalt vajalikke pädevusi?
Lisaks vaatame analüüsi raames üle ka personaliga seonduva dokumentatsiooni ja sisemised õigusaktid, et veenduda, et kõik seadusest tulenevad nõuded ja kohustused on korrektselt täidetud.
Milliseid probleeme võib analüüs aidata välja tuua?
Minu tunnetuse järgi võivad vastutusalad osaliselt kattuda, sama teemaga tegelevad mitu inimest. Samal ajal võib olla osa ülesandeid selgelt määratlemata, mistõttu tekib olukordi, kus mõni teema „kukub maha“ ega leia õigeaegset lahendust.
Aja jooksul võivad ka ametijuhendid hakata erinema töötajate tegelikest tööülesannetest. Töösisu muutub, lisanduvad uued kohustused ja vastutused, kuid ametlikud dokumendid ei pruugi nende muudatustega kaasas käia. Samas võib välja tulla ka see, et mõnel juhul pole töötajal piisavalt pädevust, et ametikoha nõudeid täita.
Kõige olulisem ongi vaadata ametikohta, mitte niivõrd seda, mida konkreetne inimene täna selles ametis teeb, vaid milline on selle ametikoha funktsioon ja vastutus organisatsioonis.
Analüüs annab ka väärtusliku võrdlusbaasi teiste omavalitsustega. Vahel on keeruline hinnata enda tugevusi ja nõrkusi ainult seestpoolt vaadates. Võrdlus sarnase suuruse ja arengutasemega omavalitsustega annab hea mõõdupuu.
*************************************
Sarnaseid analüüse on tellitud mõnes teiseski omavalitsuses
Viimati uuendatud 07.06.2026
